Especialista en Adquisiciones, Planificación y Coordinación de Pedidos

SOBRE PHILLIPS

Con sede en Irvine (California, EE. UU.), Phillips Connect lleva la telemática años luz más allá del seguimiento básico por GPS al combinar las soluciones de activos conectados más avanzadas del sector para remolques, chasis y contenedores con una variedad de sensores como los de frenos, presión de neumáticos y luces, entre otros. Combina las soluciones de activos conectados más avanzadas con sensores como los de presión de frenos y neumáticos, mejorando la eficiencia de la flota. Sus productos se integran perfectamente con la interfaz de usuario Connect1, dando a los gestores de flotas la información que necesitan para girar sus activos más rápido y maximizar la productividad del conductor. Phillips Connect ha desarrollado una tecnología de conexión de sensores IoT que se utiliza ampliamente en el sector del transporte de mercancías. Los productos están diseñados para mejorar la seguridad general, reducir los costes de mantenimiento de la flota y mejorar drásticamente la utilización de los activos de la flota.  

Phillips Connect, Phillips Industries, Phillips Europe, Phillips Asia Pacific, Phillips de México, Phillips Innovations y Phillips Motorsports son entidades bajo el paraguas de la familia Phillips. Juntas, proporcionan soluciones integrales que satisfacen las necesidades cambiantes de los operadores de vehículos comerciales, centrándose en la seguridad, la protección, la reducción de costes y la utilización de activos. Phillips continúa estableciendo estándares en la industria a través de su compromiso inquebrantable con la investigación, el desarrollo, la innovación y la colaboración centrada en el cliente. Para obtener más información, visite nuestro sitio web: phillips-connect.com. 

RESUMEN DEL TRABAJO

El especialista en aprovisionamiento, planificación y coordinación de pedidos es responsable de gestionar el aprovisionamiento, planificar la producción y ayudar a coordinar los pedidos internos entre las entidades de Estados Unidos (US) y México (MX). Esta función implica el abastecimiento de materiales, el desarrollo de programas de producción y la delegación de responsabilidades en la coordinación de órdenes de compra  y órdenes de venta. 

UBICACIÓN

Arteaga, México

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Comprador: 
  • Seleccionar y pedir productos basándose en acuerdos contractuales con proveedores o fabricantes. 
  • Ayudar en las adquisiciones manteniendo los niveles de inventario adecuados para los suministros utilizados con regularidad 
  • Supervisar el sistema en busca de órdenes de compra abiertas y presentar informes semanales a la dirección con documentación sobre las órdenes de compra cerradas. 
  • Ayudar a actualizar los datos del sistema  
  • Revisar y hacer un seguimiento de los informes de pedidos de compra abiertos que estén VENCIDOS 
  • Revisar las listas de materiales de los productos cuya producción está prevista para planificar las compras de materias primas  
  • Participar en programas de ahorro de costes 
  • Analizar el ERP para ver los materiales que deben solicitarse a través del sistema de compras 
  • Seguimiento para informar de futuros cortos, cortos back order y expedited 
  • Realizar el seguimiento de los materiales de su cartera hasta su correcta recepción en el sistema EPICOR 
• Planificador: 
  • Planificar y priorizar la programación de la producción basándose en las proyecciones y los pedidos del sistema ERP 
  • Coordinar el flujo de trabajo de producción para múltiples productos  
  • Supervisar los trabajos para garantizar que se terminen a tiempo  
  • Obtener información sobre la producción (número de productos acabados, porcentaje de defectuosos, etc.) 
• Apoyo a la gestión de Inventarios: 
  • Ayudar a supervisar los niveles de inventario y coordinar la reposición de existencias cuando sea necesario 
  • Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de control de inventario para garantizar recuentos de inventario precisos y una asignación adecuada de las existencias 
  • Facilitar las transferencias interempresariales de mercancías entre departamentos para optimizar la utilización del inventario y minimizar las roturas de existencias 
• Colaboración Interfuncional: 
  • Colaborar con los equipos internos, incluidos los de producción, compras, control de calidad y atención al cliente, para coordinar las actividades y alcanzar objetivos comunes 
  • Comunicarse eficazmente con los socios externos, incluidos los proveedores, los proveedores de logística y las autoridades reguladoras, para garantizar operaciones fluidas y resolver problemas 
  • Participar en proyectos e iniciativas interfuncionales para optimizar los procesos de la cadena de suministro, mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente 

CUALIFICACIONES

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro, Comercio Internacional o un campo relacionado 
• Un mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones/exportaciones, logística de envíos y tramitación de pedidos (preferiblemente en un entorno de fabricación) 
• Conocimiento de las normativas de importación/exportación, procedimientos aduaneros y requisitos de documentación de envío 
• Gran capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisions excelentes dotes de comunicación, negociación y relaciones interpersonales 
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico, de ritmo rápido y ser adaptable a las prioridades cambiantes 
• Dominio del sistema Epicor ERP, Microsoft Office Suite y otras aplicaciones informáticas pertinentes