Especialista en Logística y Coordinación de Pedidos

SOBRE PHILLIPS

Con sede en Irvine (California, EE. UU.), Phillips Connect lleva la telemática años luz más allá del seguimiento básico por GPS al combinar las soluciones de activos conectados más avanzadas del sector para remolques, chasis y contenedores con una variedad de sensores como los de frenos, presión de neumáticos y luces, entre otros. Combina las soluciones de activos conectados más avanzadas con sensores como los de presión de frenos y neumáticos, mejorando la eficiencia de la flota. Sus productos se integran perfectamente con la interfaz de usuario Connect1, dando a los gestores de flotas la información que necesitan para girar sus activos más rápido y maximizar la productividad del conductor. Phillips Connect ha desarrollado una tecnología de conexión de sensores IoT que se utiliza ampliamente en el sector del transporte de mercancías. Los productos están diseñados para mejorar la seguridad general, reducir los costes de mantenimiento de la flota y mejorar drásticamente la utilización de los activos de la flota.  

Phillips Connect, Phillips Industries, Phillips Europe, Phillips Asia Pacific, Phillips de México, Phillips Innovations y Phillips Motorsports son entidades bajo el paraguas de la familia Phillips. Juntas, proporcionan soluciones integrales que satisfacen las necesidades cambiantes de los operadores de vehículos comerciales, centrándose en la seguridad, la protección, la reducción de costes y la utilización de activos. Phillips continúa estableciendo estándares en la industria a través de su compromiso inquebrantable con la investigación, el desarrollo, la innovación y la colaboración centrada en el cliente. Para obtener más información, visite nuestro sitio web: phillips-connect.com. 

RESUMEN DEL TRABAJO

El especialista en logística y coordinación de pedidos es responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de envío, garantizar el cumplimiento de la normativa de comercio internacional y ayudar a coordinar los pedidos internos entre las entidades de Estados Unidos (US) y México (MX). Este puesto implica gestionar la documentación aduanera, trabajar estrechamente con transitarios y agentes de aduanas, realizar tareas de envío físico y delegar responsabilidades en la coordinación de órdenes de compra y órdenes de venta. 

UBICACIÓN

Arteaga, México

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Envíos: 
  • Coordinar y gestionar el envío de productos, garantizando una entrega puntual y precisa 
  • Preparar y verificar la documentación de envío, incluidos los conocimientos de embarque, las listas de empaque y las facturas 
  • Realizar el seguimiento de los envíos y resolver cualquier problema o retraso en el envío 
  • Establecer contactos con los transportistas para programar las recogidas y las entregas 
  • Realizar tareas físicas relacionadas con el envío, como paletizar, envolver palés y preparar la mercancía para el envoi 
• Importar/Exportar: 
  • Gestionar toda la documentación aduanera y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre importación y exportación 
  • Colaborar con los agentes de aduanas para facilitar los procesos de importación y exportación 
  • Garantizar que todas las actividades de comercio internacional cumplen las leyes y normativas pertinentes 
  • Mantener un conocimiento actualizado de la normativa y los cambios en materia de importación y exportación 
• Coordinación de pedidos (responsabilidad compartida): 
  • Ayudar a coordinar las órdenes de compra de la entidad estadounidense a la entidad MX 
  • Ayudar a introducir los pedidos de venta en el sistema MX con precisión y prontitud 
  • Comunicarse con la entidad de EE.UU. para garantizar una clara comprensión y alineación de los detalles del pedido 
  • Gestionar y resolver cualquier discrepancia o problema con los pedidos 

DEBRES GENERALES

• Mantener registros precisos de todas las actividades de envío, importación/exportación y coordinación de pedidos 
• Comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas en relación con el estado de los envíos, los detalles de los pedidos y los problemas 
• Ayudar a optimizar los procesos de envío, importación/exportación y coordinación de pedidos para mejorar la eficacia y reducir los costes 

CUALIFICACIONES

• Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas o campo relacionado 
• Un mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones/exportaciones, logística de envíos y tramitación de pedidos, preferiblemente en un entorno de fabricación 
• Conocimiento profundo de las normativas de comercio internacional, los procedimientos aduaneros y los requisitos de documentación de envío 
• Competente en el uso de sistemas ERP, preferiblemente Epicor o software ERP similar 
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo 
• Gran capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones 
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales 
• Dominio del español y del inglés, tanto hablado como escrito 
• Capacidad para realizar tareas físicas relacionadas con el envío, incluido el paletizado y el embalaje de palés 
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico y acelerado y adaptarse a prioridades cambiantes